【歐洲學術會議 簽證】德國申根簽證 |去歐洲開學術會議應該辦哪類簽證 |學術會議法籤經驗分享 |

背景:本人是國內在校碩士研究生一枚,2019年9月前往德國慕尼黑工業大學(TUM)參加國際學術會議,時間是一週,VFS廣州簽證中心申請簽證。

申根國包括歐盟大部分國家,簽證可以前往申根國任一國家。那去申根國家參加學術會議該怎麼申請簽證呢?以下是在校學生申請去德國參加學術會議簽證流程和所需材料。

簽證類型多,有旅遊籤、商務籤。參加學術會議,旅遊籤和商務籤是可行,但是申請需材料。沒有邀請函時,只能申請旅遊籤,但是旅遊籤需要先訂機票和酒店,如果簽證沒有下來,退票是浪費錢,因為退票手續費。有邀請函時,走商務籤,需要預定機票,我此次是走商務籤。

(1)護照原件和複印件:現在可以異地辦理,所有地級市出入境管理中心杜克有辦理,一週可以。

(2)邀請函:不管去不去參加會議,可以申請邀請函,不過要有護照,因為邀請機構填寫邀請函時需要受邀人護照號碼。邀請機構邀請函有原件,邀請函上有邀請人親筆簽名。如果是電子版(高清掃描)邀請函,需要彩印出來,同時要收到邀請函郵件打印出來一起遞交。

(3)保險單:保險賠付金額於30萬,這個淘寶可以買到(中國或安聯保險可以,建議諮詢客服),保險日期要覆蓋參會停留日期,彩印出來。

(4)個人銀行流水:三個月,打印之前,請往卡裏面存點錢,餘額請達到4K以上,因為我餘額沒有4K,遞交資料時候要求我英文寫了一份解釋信。工作日去相應營業廳自助打印,建議交學費卡。

(5)英文或中英文資助證明():這個相當於派遣函,因為我們學校國際學院那邊辦理老師,所以學生只能在學院辦理。資助證明裏,需要證明自己學生身份、學院願意承擔機票、住宿費,開完會回來學院願意讓你繼續學業信息。下面我會提供一個資助證明模板,上面填入自己信息。填完後帶有學校logo抬頭信紙打印,然後拿去學院老師簽字、蓋章(注:要簽字,因為簽字可能會拒籤)

(8)户口本複印件:包含家庭所有人,直到空白頁面,集體户口,自行解決。

(9)英文或中英文讀證明:模板流程,學校有自己模板,填好用有學校logo抬頭信紙打印,蓋學院章、找個老師簽字,要註你入學時間,畢業時間。這個材料和自助證明材料因為要簽字蓋章,準備起來麻煩,儘弄。(雖然學生證明自助證明內容有複,但建議同時準備)

4. Full-time student letter and a copy (有雷,見後文)

7. Travel Insurance, coverage of $50,000

8. E-tickets of my flight, and a copy (copy退給我了)

9. Hotel reservations for my stay in Germany and Switzerland, and a copy(copy退我了)

11. Declaration letter, dated and signed

14. USPS prepaid藍色大信封(差不多要25刀,收件人填好自己信息)

15. Cash (不收硬幣,收信用卡,找零。差不多70刀,準備點1刀零錢,金額當時匯率)

説下背景。本人在校博士生一枚,2018年3月份需去參加意大利國際會議一週,此前沒有任何簽證經驗,護照白本,於學校負責老師簽證(老師們有因公護照),學生簽證是要自己辦理。會議註冊後,主辦機構會通過郵件發送我們邀請函原件(有親筆電子簽名),其他材料準備了1周時間,1月末北京意大利簽證中心(地址三里屯,好找)遞交簽證申請材料,2天后下午接到電話,通知護照返回簽證中心。

延伸閱讀…

去歐洲開學術會議應該辦哪類簽證?

學術會議法籤經驗分享~~~

(1) 申根簽證申請表,原件。

(2) 照片:照片應為 ICAO 尺寸彩照,照片需為白色背景,35×40 毫米,並需為最近六個月內照。(簽證中心可以拍照,35元四張,不合適需要現場照)

(3) 護照,原件+兩份複印件

(4) 户口頁複印件。學生是集體户口,可以學校户籍科借,集體户口首頁和你户口卡複印件要。

(5) 邀請機構邀請信。還可以打印本人會議論文摘要頁以及會議註冊費電子賬,作為輔助材料一併提交。

如果公費需要請學校開具一份資助證明(funding certificate),這份證明相當於簽證材料中委派書,證明學校承擔所有費用,包括機票和生活費。或者導師課題課題經費資助,但是是麻煩證明,還需要出具你導師關係證。如果自費,因為我們是學生關係,要去出具父母關係證公證件,是麻煩,工作人員介紹了半天後發現我們有邀請函,此證明省略了。

我們辦理相關證明,打印了銀行流水和電子賬單(最近6個月),證明每個月有收入,餘額有2-3萬,足夠支付這次出國費用OK。我當時銀行卡那麼多餘額,本人想了個辦法,從支付寶一萬,打印完銀行流水後,錢回去,這樣問題,他們要求要有三萬餘額。

延伸閱讀…

德國申根簽證,研究生參加國際學術會議商務簽出籤經驗分享

F1學生歐洲會議+旅遊簽證2019@休斯頓德國大使館

(7) 讀證明。這於在校生是一個證明。找研究生院開具,這個有模板,是中英文,證明你是讀學生,並要註你入學時間、畢業時間,證明你肯定會回國OK了。這個每個學校有模板。

我打算去葡萄牙參加一個學術會議,需要辦理短期申根簽證。簽證申請中有 “旅行目的 “一欄,有以下選項:

我參加會議是為了展示我博士論文。所以我看來,”研究 “是接近。但我希望大使館誤認為是葡萄牙大學學習。如果是這樣話,”商科 “會會是正確選擇?

申根簽證法(歐盟第8102009號條例)附件二中包含了一份並非詳盡無遺 “證明文件 “,這些類別做了一些説。以下是相關部分:

這些只是例子,但顯然,”學習 “肯定是存在,它意思完全,你會有任何一個文件列舉。商科 “和 “文化 “可以,前者很安全,是如果你是攻讀博士學位學裏工作人(要提交相關文件)。是,要自己目的,儘可能多提交相關材料,但其他一些國家是,申根地區沒有嚴格規定簽證類別。類是幫助辦理,你簽證會提到 “商務 “或 “文化”,會會議什麼時候查到(其他一些地方如哥倫比亞確實有這種情況)。

參加科學會議正確申根簽證類型是 “商務”。這是一種專業目的短期交流(研究生認為是專業人員),因此屬於該類型。如果您持有來自豁免國護照,或者符合其他豁免條件,您可以獲得該類型簽證。否則,您需要遵循程序。

商務和學習之外,其他理由、於你情況。考慮它們。

你參加會議主要原因是去演講,還是去參加?如果你是了去演講,説 “學習 “是欺騙性–你在那裏不是學習什麼。如果你畢業了,而且有工作(學術界或私人行業),我想你會去查商務。錢要轉手東西才算出差。比如説,我旅行是參加會議,學習東西,我來説出差。我旅行是為了見人,討論我公司來如何幫助他們時,雖然我收錢,但這是商務旅行。以此類推,

你能提供解釋會只有這一句話吧?肯定會有人問你詳細一點吧?那Business,解釋一下你做什麼,什麼?